SUMPRODUCT, INDEX và MATCH được đưa lên sớm vì đây là nhóm hàm nền cho các bài toán đếm, tính tổng có điều kiện và tra cứu dữ liệu linh hoạt trong bảng tính. Với người đi làm, đây là lớp xử lý cần có trước khi chuyển sang lọc dữ liệu phức tạp hoặc tổng hợp báo cáo.
Pivot Table phù hợp cho giai đoạn tổng hợp và phân tích vì giúp gom dữ liệu lớn thành báo cáo ngắn gọn, dễ đọc hơn công thức thủ công. Trong workflow Excel thực tế, đây là bước rất hữu ích khi cần xem nhanh số liệu theo nhóm, theo kỳ hoặc theo danh mục.
VBA được đặt ở phần sau vì nó phục vụ tự động hóa báo cáo sau khi người học đã có nền xử lý dữ liệu và tổng hợp bằng công thức, Pivot Table. Cách đi này hợp lý cho người mới hoặc người đang chuyển sang dùng Excel ở mức nâng cao trong công việc văn phòng, kế toán hay quản trị.
SQL trong Excel, Flash Fill và Conditional Formatting bổ sung cho workflow xử lý dữ liệu theo hướng nhanh hơn: truy xuất, chuẩn hóa, làm nổi bật điểm bất thường và giảm thao tác thủ công khi làm việc với bảng dữ liệu lớn.