Microsoft Excel là công cụ trung tâm vì toàn bộ khóa học xoay quanh xử lý số liệu kế toán: từ đặt tên khối dữ liệu, dùng hàm thống kê, đến tổng hợp báo cáo theo một hoặc nhiều điều kiện bằng SUMIFS và COUNTIFS.
Hàm DATEDIF được đưa vào sớm để xử lý các bài toán liên quan đến khoảng cách ngày tháng, phù hợp với các nghiệp vụ kế toán cần theo dõi thời gian, kỳ phát sinh và lịch trình dữ liệu.
Nhóm hàm và thao tác như đọc số thành chữ, nhập số dư bảng cân đối tài khoản, xử lý sổ tài sản cố định, sổ quỹ tiền mặt và kết xuất sổ cái cho thấy khóa học đi theo đúng logic công việc kế toán: nhập liệu, kiểm tra, tổng hợp và xuất báo cáo.
Phần kế toán kho tiếp tục dùng Excel để quản lý bảng mã vật tư, nhật ký nhập xuất và sổ chi tiết, vì đây là cách làm phù hợp khi cần theo dõi biến động tồn kho bằng bảng biểu và công thức thay vì thao tác thủ công rời rạc.