Notion được đặt làm công cụ trung tâm vì khóa học đi đúng workflow quản lý thông tin: tạo Pages để chia nội dung, dùng Blocks để xây cấu trúc ghi chú, rồi chuyển sang Database để quản lý dữ liệu có hệ thống. Đây là logic phù hợp với người mới vì giúp đi từ thao tác cơ bản đến cách tổ chức dữ liệu thực tế.
Phần Templates xuất hiện trước Database vì template giúp người học hiểu cách tái sử dụng cấu trúc có sẵn, tiết kiệm thời gian và giữ tính nhất quán khi làm việc với ghi chú, dự án hoặc hệ thống cá nhân. Sau đó mới đến Database để mở rộng sang quản lý dữ liệu linh hoạt hơn.
Việc đưa các dự án quản lý mối quan hệ, tài chính cá nhân và thư viện cá nhân vào cuối khóa học cho thấy mục tiêu của Notion không chỉ là ghi chú đơn lẻ, mà là xây một hệ thống làm việc và lưu trữ thông tin có thể dùng lâu dài.