AppSheet được đặt làm công cụ trung tâm vì đây là nền tảng no-code của Google, phù hợp cho người muốn xây ứng dụng mà không cần viết mã. Với người mới, cách tiếp cận này giúp đi thẳng vào workflow tạo app thay vì phải học lập trình từ đầu.
Phần Data xuất hiện trước vì mọi ứng dụng AppSheet đều cần cấu trúc dữ liệu rõ ràng: thêm cột, xóa cột, đổi tên cột, thiết lập khóa chính và label. Đây là nền để app hoạt động đúng trước khi người học chuyển sang giao diện và hành động.
UX, Action và Automation được đưa theo thứ tự hợp lý trong workflow xây dựng ứng dụng: sau khi có dữ liệu, người học mới thiết kế cách hiển thị, tạo thao tác trong app và tự động hóa các quy trình như tạo hóa đơn, lọc dữ liệu, xuất báo cáo PDF hoặc Excel.